Bu modülde Dokümanların hazırlanması, bu dokümanlarda yapılacak

revizyonların versiyon mantığında sistemde tutulması, kullanıcıların bu

dokümanlara yetkileri dahilinde ulaşabilmesi ve dokümanda değişiklik

yapıldığında ilgili kişilerin değişiklik hakkında bilgilendirilmesi (dağıtım matrisine

uygun olarak) sağlanmaktadır. Sistemde yer alan aktarım fonksiyonu ile mevcut

dokümanlar tek tek ya da topluca sisteme aktarılabilmektedir. Dokümanlar

elektronik ortamda kullanıcıların alışkın oldukları Word, Excel, Visio, Powerpoint,

PDF veya başka formatlarda hazırlanabilmekte ve güncellenebilmektedir.

Doküman İlavesi, Doküman Revizyonu ve İptali işlemlerine ait talepler sistemde

izlenmekte, tüm yetkili onaylar alınana kadar hazırlanan bu dokümanlar

tamamen taslak olarak tutulup diğer kullanıcıların kullanımına kapalı olmaktadır.

Dokümanın sistemde hangi statüde beklediği, dokümanların özet listeleri,

dağıtıma gönderilen kişilerin dokümanları okuyup okumadıkları gibi pek çok farklı

alanda raporlar elde edilebilmektedir. Uygulama tamamen parametrik yapıda

olup, kullanıcıların satıcı firmaya bağımlı olmadan kolaylıkla yeni doküman

grupları eklemeleri ve düzenlemeleri mümkündür.

Kurum içinde elektronik dağıtım yapılamayan dağıtım noktalarına verilecek kağıt

baskıların izlenebildiği ve raporlarının alınabildiği modüldür. Bu dağıtım noktaları

sistemde tanımlandıktan sonra, dokümanlarınızı oluştururken hangi dağıtım

noktasına kaç nüsha kağıt baskı verilecekse bu bilgilerin girişi yapılır. Dağıtım

Sorumlusuna sistem mail üretir. Doküman Bazında, Doküman Grubu Bazında ve

Dağıtım Yeri bazında sistemden raporlar elde edilebilmektedir. Bu modül

Doküman Yönetimi modülü kapsamında olup ayrıca bir ücrete tabi değildir.

Sistemde kullanılan boş formlara bu modülde işlerlik kazandırılmaktadır. Aylık

Atık Takip Formu, Laboratuar Analiz Formu vb. formlar Kalite Kayıtları modülünde

doldurularak şirket içerisinde dağıtımı sağlanabilmektedir. Sistem otomatik bir

numara vererek bu formların dağıtılmış hallerini saklamaktadır. Kalite Kaydının

kodu, oluşturulduğu/revize edildiği tarih ve kişi, açıklaması gibi bilgilerin

istatistiğine arama butonları yardımıyla ulaşılabilmektedir. Bu modül Doküman

Yönetimi modülü kapsamında olup ayrıca bir ücrete tabi değildir.